Bekräftelse av registreringen per e-post kan ge ett felmeddelande till vissa: ”Bekräftelsen av begäran om registrering misslyckades. Begäran om registrering är redan bekräftad eller adressen felaktig.” I allmänhet behöver man inte bry sig om felmeddelandet, och underhållet behöver inte kontaktas. Felmeddelandet är ett känt tekniskt problem som man försöker åtgärda. Bekräftelsen av registreringen kommer trots felanmälan fram till underhållet. Om du inte får ett lösenordsmeddelande inom 7 arbetsdagar efter att du fått felmeddelandet, kontakta underhållet på adressen [email protected].
Alla yrkespersoner som arbetar med integration, flyktingmottagning och samhällets mottaglighet kan registrera sig på Partnerskapsplattformen. Samarbetsytan är öppen för företrädare för organi-sationer, kommuner, myndigheter, företag och andra aktörer. Också aktörer som ofta möter in-vandrare i sitt arbete, såsom lärare, social- och hälsovårdspersonal och frivilliga som är aktiva inom olika organisationer godkänns som plattformsanvändare. Även personer som hör till regionala ar-betsgrupper för integration och mottagande av flyktingar kan godkännas som användare.
Alla som registrerar sig på plattformen godkänns manuellt och plattformsadministratören kan bli tvungen att kontrollera vissa personers bakgrund noggrannare för att kunna upprätthålla säkerhet-en kring plattformen.
Partnerskapsplattformen är en del av verksamheten inom partnerskapsprogrammet för integration Plattformen kan dock användas av vilken aktör som helst inom integration, mottagande av flykting-ar och samhällets mottaglighet, även om hans eller hennes bakgrundsorganisation inte deltar i part-nerskapsprogrammet. Partnerskapsprogrammet för samman aktörer i riksomfattande och region-ala nätverk, och vi uppmuntrar också organisationer att ansluta sig till det.
Läs mer om partnerskapsprogrammet och anmäl din organisation till det
Du kan skapa arbetsrum med låg tröskel. Du kan inrätta ett arbetsrum, även bara för en dag. Du kan radera arbetsrummet då uppgiften utförts eller alternativt arkivera det för senare användning.
Partnerplattformens arbetsrum är avsedda för alla registrerade medlemmar på Partnerskapsplattformen. Arbetsrummen erbjuder en avgiftsfri gemensam plattform för elektroniskt samarbete för alla nätverk, arbetsgrupper, projekt och andra sammanslutningar kring integration och mottagning av flyktingar. Vilken registrerad medlem på Partnerskapsplattformen som helst kan skapa ett arbetsrum.
Beakta dock att du med tanke på ditt arbete ska vara berättigad att inrätta ett arbetsrum. En aktör kan inte inrätta ett arbetsrum för ett ämne som någon annan ansvarar för, såvida inte målet är till exempel att samla in synpunkter på ämnet av ett visst nätverk.
Grundaren av ett arbetsrum är automatiskt administratör för arbetsrummet. Grundaren kan bjuda in andra användare till arbetsrummet eller avlägsna användare från arbetsrummet. Administratören kan också ge övriga medlemmar i arbetsrummet administratörsrättigheter.
Arbetsrummen är avsedda för dem som i jobbet eller frivilligt arbetar med integration och mottagning av flyktingar. Målet med arbete i arbetsrum är att i någon form främja, förstå, utveckla eller undersöka integration och mottagning av flyktingar.
I arbetsrummen är det inte tillåtet att förvara, dela eller länka olagligt material. Den som hämtar materialet ansvarar för att materialet är riktigt och för dess delningsrättigheter. Partnerskapsplattformens administratörer har rätt att avlägsna tvivelaktigt material.
I arbetsrummen förfar man på ett konstruktivt sätt, med respekt för andra och genom att hålla sig till ämnesområdet. Administratören av arbetsrummet ansvarar för att verksamheten i arbetsrummet är sakligt och lagligt.
Vid missbruksfall ska man först kontakta administratören av arbetsrummet. Om ärendet inte avgörs på detta sätt eller om någon annan orsak så förutsätter, ska Partnerskapsplattformens administratörer kontaktas. Kontakter behandlas förtroligt.
Närmare information om reglerna för förfarandet i arbetsrummen
Kontakta administratörerna [email protected] eller sänd respons via responsblanketten i kumppanuusohjelma.kotoutuminen.fi.
Partnerskapsplattformen produceras i en säker YJA-miljö, liksom många andra offentliga webbtjänster inom statsförvaltningen. Tekniskt sett är Partnerskapsplattformen starkt skyddad.
Synligheten för Partnerskapsplattformens arbetsrum beror på offentlighetsinställningarna för arbetsrummen. Material, diskussioner och uppgifter i ett privat arbetsrum syns enbart för medlemmarna i arbetsrummet. Innehåll i offentliga arbetsrum kan ses, men inte redigeras av alla registrerade medlemmar på Partnerskapsplattformen.
Trots det tekniska skyddet av hög nivå ska sekretessbelagt material inte alls behandlas i arbetsrummen. I arbetsrummen är det möjligt att behandla alla andra former av material, såsom beredningsmaterial, föra diskussioner och reflektioner kring förberedelserelaterade ärenden och också dela mötesmaterial.
Ansvaret för säkerheten för material som behandlas i arbetsrummen ligger i sista hand hos materialägaren och administratören av arbetsrummet.
Temana har skapats på så sätt att de flesta ämnesord som gäller integration och mottagning av flyktingar ingår i något av dessa. Om du dock inte hittar något lämpligt #-temaord för dig själv, kan du föreslå nya #-temaord till Partnerskapsplattformens administratörer. Administratörerna uppdaterar listan över #-temaord vid behov.
Sänd ditt förslag på #-temaord antingen
- via responsblanketten i kumppanuusalusta.kotoutuminen.fi
- per e-post till adressen [email protected]
Uppe till höger på Partnerskapsplattformens startsida finns knappen Logga in. Bakom den finns valet Jag har glömt lösenordet, via vilket du får ett nytt lösenord.
Hurudant ska lösenordet vara?
Lösenordet ska vara svårgissat. Lösenordet får inte innehålla specialtecken (till exempel % eller #) eller å, ä eller ö.
Lösenordet ska innehålla åtminstone
- åtta tecken
- ett nummer (0–9)
- en stor bokstav (A–Z)
- en liten bokstav (a–z)
Spara lösenordet för dig själv på ett säkert ställe.
Utifrån din begäran om registrering sänds ett automatiskt e-postmeddelande till dig, med vilket du bekräftar din registrering. Ibland överförs dessa meddelanden till skräppostkorgen i e-postlådan, varför du ska granska skräpposten, om e-posten inte syns i inkorgen. Också en tillfällig störning kan leda till att du inte får e-post. I så fall ska du vänta en stund.
Efter bekräftelsen av registreringen, överförs din begäran om registrering för godkännande av administratörerna. Ansökningar behandlas så fort som möjligt, dock senast inom fem (5) vardagar. Efter godkännandet får du per e-post ett användarnamn och lösenord till Partnerskapsplattformen.
Om du inte hittar e-postmeddelandet i skräppostkorgen och meddelandet inte kommer, kan du försöka beställa ett nytt lösenord via knappen Logga in under punkten Jag har glömt lösenordet. Kom ihåg att beställa det nya lösenordet till samma e-postadress med vilken du registrerat dig som medlem på Partnerskapsplattformen.
Om inte heller detta hjälper, kontakta [email protected].
Den e-postadress som du anmälde i registreringsskedet är också ditt användarnamn. Du kan inte byta det själv, utan du behöver hjälp av administratörerna.
Om du vill ha en ny e-postadress till din profil, sänd din nya adress till Partnerskapsplattformens administratörer till adressen [email protected].
Vi använder dina registreringsuppgifter enbart för kundkommunikationen på webbplatsen. Vi överlåter inte dina uppgifter i medlemsregistret till någon utanför Partnerskapsplattformen. Du kan avlägsna din profil från Partnerskapsplattformen när som helst och på samma gång avlägsnas också dina registreringsuppgifter.
Läs mer om behandlingen av personuppgifter i dataskyddsbeskrivningen
Partnerskapsplattformens administratörer ansvarar för användarsupporten för plattformen. Du kan kontakta administratörerna antingen via responsblanketten eller per e-post. Administratörernas e-postadress är [email protected].
Observera att Partnerskapsplattformen inte har användarsupport 24/7. Administratörerna besvarar dina meddelanden under tjänstetid så fort som möjligt och senast inom 5 vardagar från det att du sänt meddelandet.