Rekisteröitymisen vahvistaminen sähköpostista saattaa antaa joillekin virheilmoituksen: "Rekisteröitymispyynnön vahvistaminen epäonnistui. Rekisteröitymispyyntö on jo vahvistettu tai osoite on viallinen." Virheilmoituksesta ei yleensä tarvitse välittää, eikä ylläpitoon tarvitse ottaa yhteyttä. Virheilmoitus on tiedossa oleva tekninen ongelma, jota yritetään korjata. Rekisteröitymisen vahvistaminen tulee virheilmoituksesta huolimatta perille ylläpidolle. Jos et saa salasanaviestiä 7 työpäivän kuluessa virheilmoituksen saamisen jälkeen, ole yhteydessä ylläpitoon osoitteeseen [email protected].
Kumppanuusalustalle voivat rekisteröityä kaikki kotoutumisen, pakolaisten vastaanoton ja yhteiskunnan vastaanottavuuden parissa toimivat ammattilaiset. Yhteistyötila on avoin järjestöjen, kuntien, viranomaisten, yritysten ja muiden toimijoiden edustajille. Alustalle hyväksytään myös maahanmuuttaneita usein työssään kohtaavia, kuten opettajia, sote-henkilöstöä ja järjestöjen aktiivisia vapaaehtoisia. Myös alueellisiin kotoutumiseen ja pakolaisten vastaanottoon liittyviin työryhmiin kuuluvat henkilöt voidaan hyväksyä alustalle.
Kaikki alustalle rekisteröityvät hyväksytään käyttäjiksi manuaalisesti ja joidenkin henkilöiden taustoja ylläpito voi joutua tarkistamaan tarkemmin alustan turvallisuuden säilyttämiseksi.
Kumppanuusalusta kuuluu osittain kotoutumisen kumppanuusohjelman toimintaan. Alustaa voi käyttää kuitenkin kuka tahansa kotoutumisen, pakolaisten vastaanoton ja yhteiskunnan vastaanottavuuden toimija, vaikka hänen taustaorganisaationsa ei olisi liittynyt kumppanuusohjelmaan. Kumppanuusohjelma tuo toimijoita yhteen valtakunnalliseen ja alueellisiin verkostoihin ja kannustamme organisaatioita liittymään mukaan ohjelmaan.
Lue lisää kumppanuusohjelmasta ja ilmoita organisaatiosi mukaan
Voit luoda työtiloja matalalla kynnyksellä. Voit perustaa työtilan, vaikka vain yhdeksi päiväksi. Voit poistaa työtilan, kun tehtävä on tehty tai vaihtoehtoisesti arkistoida sen myöhempää käyttöä varten.
Kumppanuusalustan työtilat on tarkoitettu kaikille rekisteröityneille Kumppanuusalustan jäsenille. Työtilat tarjoavat ilmaisen yhteisen alustan sähköiseen yhteistyöhön kaikille kotoutumisen ja pakolaisten vastaanoton verkostoille, työryhmille, hankkeille ja muille yhteenliittymille. Työtilan voi perustaa kuka tahansa rekisteröitynyt Kumppanuusalustan jäsen.
Ota kuitenkin huomioon, että sinulla täytyy olla työsi puolesta oikeutus työtilan perustamiseen. Toimija ei voi perustaa työtilaa aiheelle, jonka vastuu on toisaalla, ellei tavoitteena ole esimerkiksi kerätä aiheeseen tietyn verkoston näkemyksiä.
Työtilan perustaja on automaattisesti työtilan ylläpitäjä. Hän voi kutsua muita käyttäjiä työtilaan ja poistaa käyttäjiä työtilasta. Ylläpitäjä voi myös antaa muille työtilan jäsenille ylläpitäjäoikeudet.
Työtilat on tarkoitettu kotoutumisen ja pakolaisten vastaanoton parissa ammatikseen tai vapaaehtoisesti työskenteleville. Työtilatyöskentelyn tavoitteena on jollain tavoin edistää, ymmärtää, kehittää tai tutkia kotoutumista ja pakolaisten vastaanottoa.
Työtiloissa ei saa säilyttää, jakaa tai linkittää laitonta aineistoa. Vastuu aineiston oikeudellisuudesta ja jako-oikeuksista on aineiston tuojalla. Kumppanuusalustan ylläpidolla on oikeus poistaa kyseenalaiset aineistot.
Työtiloissa toimitaan rakentavasti, muita kunnioittaen ja aihepiirissä pysyen. Työtilan ylläpitäjä vastaa työtilan toiminnan asianmukaisuudesta ja laillisuudesta.
Väärinkäyttötapauksissa on otettava ensimmäiseksi yhteyttä työtilan ylläpitäjään. Jos asia ei ratkea tätä kautta tai jokin muu syy edellyttää, on otettava yhteyttä Kumppanuusalustan ylläpitäjiin. Yhteydenotot käsitellään luottamuksellisesti.
Lisätietoja työtiloissa toimimisen säännöistä käyttöehdoissa
Ota yhteyttä ylläpitäjiin [email protected] tai lähetä palautetta palautelomakkeen kautta.
Kumppanuusalusta tuotetaan samassa turvallisessa YJA-ympäristössä kuin monet muut valtionhallinnon julkiset verkkopalvelut. Kumppanuusalusta on teknisesti vahvasti suojattu.
Kumppanuusalustan työtilojen sisältöjen näkyminen riippuu työtilojen julkisuusasetuksista. Yksityisen työtilan materiaalit, keskustelut ja tehtävät näkyvät ainoastaan työtilan jäsenille. Julkisten työtilojen sisältöjä pääsevät näkemään, mutta eivät muokkaamaan, kaikki Kumppanuusalustalle rekisteröityneet jäsenet.
Korkeasta teknisestä suojauksesta huolimatta työtiloissa ei tule käsitellä lain mukaan salassa pidettävää aineistoa. Työtiloissa voi käsitellä kaikkea muuta aineistoa, kuten valmisteluaineistoja, käydä keskustelua ja pohdintaa valmisteluun liittyvistä asioista ja jakaa kokousmateriaaleja.
Työtiloissa käsiteltävän aineiston turvallisuus on viime kädessä aineiston omistajan ja työtilan ylläpitäjän vastuulla.
Teemat on luotu siten, että useimmat kotoutumisen ja pakolaisten vastaanoton asiasanat sisältyvät johonkin niistä. Jos et kuitenkaan löydä itsellesi sopivaa teemasanaa, voit ehdottaa Kumppanuusalustan ylläpidolle uusia teemasanoja. Ylläpito päivittää teemasanojen listaa tarvittaessa.
Lähetä teemasanaehdotuksesi joko
- Kumppanuusalustan palautelomakkeen kautta
- sähköpostitse osoitteeseen [email protected]
Kumppanuusalustan etusivun vasemmassa ylälaidassa on Kirjaudu-painike. Sen takaa löytyy myös valinta Salasana unohtunut, jonka kautta saat uuden salasanan.
Minkälainen salasanan täytyy olla?
Salasanan pitää olla sellainen, että sitä ei ole helppo arvata. Salasanassa ei saa olla ääkkösiä.
Salasanassa on oltava vähintään
- kahdeksan merkkiä
- yksi numero (0-9)
- yksi iso kirjain (A-Z)
- yksi pieni kirjain (a-z)
- yksi erikoismerkki
Tallenna salasana itsellesi johonkin turvalliseen paikkaan.
Rekisteröitymispyynnöstäsi lähtee sinulle itsellesi automaattinen sähköpostiviesti, jolla vahvistat rekisteröitymisesi. Paina Vahvista-linkkiä vain kerran. Joskus nämä viestit siirtyvät sähköpostilaatikon roskapostikansioon, joten tarkista roskapostit, jos sähköposti ei näy saapuneissa viesteissäsi. Myös hetkellinen häiriö voi johtaa siihen, että et saa sähköpostia. Tällöin sinun pitää odottaa hetki.
Rekisteröitymisen vahvistamisen jälkeen rekisteröitymispyyntösi siirtyy ylläpidon hyväksyttäväksi. Hakemukset käsitellään mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään viiden (5) arkipäivän kuluessa. Hyväksynnän jälkeen saat sähköpostitse Kumppanuusalustan käyttäjätunnuksen ja salasanan.
Jos sähköposti ei löydy roskaposteista eikä viesti saavu, kokeile tilata uusi salasana Kirjaudu-painikkeen takaa kohdasta Salasana unohtunut. Muista tilata uusi salasana samaan sähköpostiosoitteeseen, jolla olet rekisteröitynyt Kumppanuusalustan jäseneksi.
Jos tämäkään ei auta, ota yhteyttä [email protected].
Sähköpostiosoite, jonka ilmoitit rekisteröitymisvaiheessa, on myös käyttäjätunnuksesi. Et pysty vaihtamaan sitä itse, vaan tarvitset ylläpidon apua.
Jos haluat profiiliisi uuden sähköpostiosoitteen, lähetä uusi osoitteesi Kumppanuusalustan ylläpidolle osoitteeseen [email protected].
Käytämme rekisteröintitietojasi ainoastaan sivuston asiakasviestintään. Emme luovuta jäsenrekisterin tietojasi Kumppanuusalustan ulkopuolelle. Voit poistaa profiilisi Kumppanuusalustalta milloin tahansa, ja samalla myös rekisteröintitietosi poistetaan.
Lue lisää henkilötietojen käsittelystä tietosuojaselosteesta
Kumppanuusalustan käyttötuesta vastaavat alustan ylläpitäjät. Voit ottaa yhteyttä ylläpitoon joko Kumppanuusalustan palautelomakkeen tai sähköpostin kautta. Ylläpidon sähköpostiosoite on [email protected]
Huomaa, että Kumppanuusalustalla ei ole 24/7 käyttötukea. Ylläpito vastaa käyttötukipyyntöihisi virka-ajalla mahdollisimman pian ja viimeistään viestin lähettämistä seuraavien 5 arkipäivän kuluessa. Palautteisiin vastaamme 14 vuorokauden kuluessa.