Kumppanuusalustan pikaohjeet

Näin rekisteröidyt Kumppanuusalustalle sähköpostikäyttäjätunnuksella

1. Mene Kumppanuusalustan etusivulle ja klikkaa Rekisteröidy. 
2. Täytä vähintään vaaditut tähdellä merkityt (*) kohdat ja klikkaa Lähetä. 
3. Huomaa, että käyttämäsi sähköpostiosoite näkyy aina profiilissasi ja yhteishenkilöhaussa.
4. Tarkista antamasi sähköpostilaatikko. Avaa saamasi vahvistuspyyntö ja klikkaa Vahvista rekisteröitymispyyntö.
5. Tarkista uudelleen antamasi sähköpostilaatikko. Avaa saamasi vahvistusviesti ja ota talteen salasana. Salasanan saamisessa voi kestää 1-5 arkipäivää, koska Kumppanuusalustan ylläpito tarkistaa kaikki rekisteröitymiset. 
6. Siirry Kumppanuusalustan kirjautumissivulle ja kirjaudu sisään sähköpostiosoitteellasi ja salasanalla.
7. Vaihda salasana ensimmäisen kirjautumisen yhteydessä. 
8. Täydennä mahdollisesti puuttuvat tiedot profiilissasi. Jos pakollisia tietoja puuttuu, siirryt automaattisesti profiilisivulle. Huomaa, että antamasi puhelinnumero näkyy profiilissasi ja yhteyshenkilöhaussa. Puhelinnumeron käyttäminen on vapaaehtoista.

Kun olet kerran rekisteröitynyt, voit jatkossa kirjautua Kumppanuusalustalle sähköpostilla ja salasanalla. Voit muokata omia tietojasi myöhemmin yläpalkin Oma profiili -kohdasta. 

Kirjautuminen on voimassa kolme tuntia kerrallaan. Sen jälkeen järjestelmä kirjaa sinut ulos, jollet jatka istuntoasi. 

Työtilan luominen kumppanuusalustalle

Työtiloja voivat luoda rekisteröityneet henkilöt, jotka vastaavat työtilan aiheen koordinoinnista tai hallinnoinnista. Sinulla täytyy olla työsi puolesta oikeutus työtilan perustamiseen. Toimija ei voi perustaa työtilaa aiheelle, jonka vastuu on toisaalla, ellei tavoitteena ole esimerkiksi kerätä aiheeseen tietyn verkoston näkemyksiä. 

Työtilojen luominen on maksutonta eikä työtilojen määrää tai käyttötarkoitusta ole rajattu. Voit perustaa työtiloja matalalla kynnyksellä myös pieniä tehtäviä varten. Kumppanuusalustan ylläpitäjät kuitenkin seuraavat yhteistyöalustan beta-vaiheen ajan, että käyttötarkoitus on koko alustan tarkoituksen mukainen, eikä alustalle luoda kotoutuminen.fi- tai kotoutumisentukena.fi-palveluiden jo olemassa olevaa sisältöä vastaavaa sisältöä.

Näin luot työtilan

1. Kirjaudu Kumppanuusalustalle
2. Vie hiiri työtilat-tekstin kohdalle valikossa, klikkaa Luo uusi työtila.
3. Anna työtilalle kuvaava ja ytimekäs nimi ja paina Luo työtila. Työtila on nyt luotu.
4. Mene työtilaan ja klikkaa kolmea pistettä otsikon oikealta puolelta. Sieltä voit muokata työtilan tietoja, vaihtaa kuvan, kutsua henkilöitä. Lisää työtilalle ainakin kuvaus, teemat ja kohderyhmät. 
5. Määritä asetuksista, onko työtila julkinen vai piilotettu/yksityinen. 

Emme suosittele julkisia työtiloja kuin poikkeustapauksissa. 
Julkisesta työtilasta rekisteröityneet käyttäjät näkevät muun muassa työtilaan ladatut materiaalit ja siellä käydyt keskustelut. Yksityisestä työtilasta käyttäjät näkevät ainoastaan työtilan julkiset tiedot – kuten esittelytekstin, statuksen (eli onko työtila valmisteilla, aktiivinen vai arkistoitu) sekä ylläpitäjät. Yksityiseen työtilaan voivat liittyä vain kutsutut henkilöt. 

Työtilan ylläpitäjän rooli 

Kun luot työtilan, sinusta tulee automaattisesti työtilan ylläpitäjä. Työtilan ylläpitäjän roolit ovat laajemmat kuin työtilan jäsenen.

Ylläpitäjänä voit lisäksi:

1. määrittää työtilan käyttötarkoituksen
2. määrittää työtilan julkisuusasetukset
3. lähettää Kumppanuusalusta-yhteisön jäsenille ja yhteisön ulkopuolisille ihmisille kutsuja työtilaasi
4. lähettää viestejä työtilan muille ylläpitäjille
5. päättää liittymispyyntöjen hyväksymisestä tai hylkäämisestä
6. luoda ja hallinnoida kaikkia keskusteluketjuja
7. tallentaa ja hallinnoida kaikkia tiedostoja ja kansiorakenteita
8. hallinnoida työtilan jäsenten oikeuksia
9. poistaa tai arkistoida työtilan

Jäsenien kutsuminen työtiloihin

Voit kutsua jäseniä työtiloihin, jos olet työtilan ylläpitäjä. Työtilan perustaja on automaattisesti ylläpitäjä. Työtilan perustaja voi lisätä ylläpito-oikeuksia myös muille työtilan jäsenille menemällä työtilaan ja klikkaamalla jäsenet-kohdassa haluamansa henkilön kohdalla kolmea pistettä.  

Voit lähettää kutsuja työtiloihin henkilöille, joilla ei ole vielä omaa profiilia alustalla ja jo alustalle rekisteröityneille käyttäjille. Jäsenet voivat lähettää liittymispyyntöjä työtiloihin myös itse. Liittymispyynnön voi lähettää avaamalla haluamansa työtilan. 

Näin kutsut työtilaan henkilön, joka on jo rekisteröitynyt Kumppanuusalustalle:

1. Kirjaudu Kumppanuusalustalle.
2. Mene yhteyshenkilöhakuun. 
3. Etsi haluamasi henkilö. Voit etsiä henkilöitä nimen, alueen, teeman, toiminnan kohderyhmän, kielen tai organisaation tyypin mukaan. 
4. Valitse haluamasi henkilö ja paina Kutsu-näppäintä.
5. Valitse oikea työtila valikosta. Muokkaa sähköpostin aihetta ja viestiä. Lähetä kutsu. 

Rekisteröityneiden työtilakutsut tulevat sähköpostiin ja Kumppanuusalustan jäsenetusivulle. 

Näin kutsut työtilaan henkilön, joka ei ole rekisteröitynyt alustalle:

1. Kirjaudu Kumppanuusalustalle.
2. Mene työtilaan, johon haluat kutsua jäseniä.  
3. Klikkaa kolmesta pisteestä työtilan oikeassa reunassa ja valitse Kutsu työtilaan. 
4. Syötä kutsuttavien henkilöiden sähköpostiosoitteet ja muokkaa sähköpostin aihetta ja viestiä. Lähetä kutsu. 

Huomioi, että henkilön täytyy rekisteröityä Kumppanuusalustalle sillä osoitteella, johon lähetät kutsun. Jos henkilö rekisteröityy toisella osoitteella, hänet pitää kutsua työtilaan uudelleen tai henkilön pitää lähettää liittymispyyntö.